GDPR
GDPR er en forkortelse for den nye europæiske persondataforordning: The General Data Protection Regulation.
Forordningen træder i kraft den 25. maj 2018 i samtlige EU-lande, herunder Danmark, og vil gælde alle virksomheder og organisationer, som opbevarer personlige data om borgere i Europa.
En personoplysning er enhver form for oplysning om en fysisk person, der kan bruges til at identificere den pågældende.
Det gælder f.eks. navn, adresse og telefonnummer, og det omfatter f.eks. også oplysninger om en idrætsudøvers konkurrencedeltagelse, ranglistepoint, karantæner og skadessituation.
Personoplysninger kan inddeles i to hovedgrupper:
• Den ene hovedgruppe kategoriseres som almindelige oplysninger. Langt de fleste personoplysninger, som foreninger behandler, hører til denne kategori.
• Den anden hovedgruppe omfatter oplysninger, som er tillagt højere grad af beskyttelse, fordi de er af mere følsom karakter. Denne hovedgrupper omfatter tre typer af personoplysninger: 1) følsomme oplysninger f.eks om helbredsmæssige forhold, seksuelle forhold, etnisk baggrund, politisk eller religiøs overbevisning m.m., 2) oplysninger om strafbare forhold og 3) CPR-nummer.
Ofte når man taler om GDPR, taler man om databehandlere og dataansvarlige.
Dataansvarlig = ”…den fysiske eller juridiske person, offentlige myndighed, institution eller ethvert andet organ, der alene eller sammen med andre afgør, til hvilket formål og med hvilke hjælpemidler der må foretages behandling af oplysninger.”
Den dataansvarlige anses altså for at have ‘ejerskabet’ af oplysningerne.
Databehandler = ”…den fysiske eller juridiske person, offentlige myndighed, institution eller ethvert andet organ, der behandler oplysninger på den dataansvarliges vegne.”
Databehandleren må kun behandle oplysningerne på vegne af (efter instruks fra) en dataansvarlig. Databehandleren behandler således aldrig oplysninger til egne formål og må derfor ikke bruge de overladte oplysninger til andet end udførelsen af opgaven for den dataansvarlige.
DHF lægger relevante politikker og beskrivelser vedr. GDPR op på denne side og tilhørende undersider.
Når klubber indtaster personoplysninger i HåndOffice er det med henblik på at kunne opfylde kravene til deltagelse i håndboldturneringer under DHF og underliggende forbund / kredse / region.
DHF og forbund / kredse / region er dataansvarlige for den behandling af personoplysninger, der sker i HåndOffice, og vi skal derfor opfylde blandt andet oplysningspligten overfor spillere, trænere og ledere, som registreres i systemet.
Håndtering af personoplysninger i en håndboldklub
DanskHåndbold kommentarer til Datatilsyntes vejledning af januar 2019
Hjælp til håndtering af personoplysninger
DGI og DIF’s vejledning af januar 2020 inkl. ekstra informationer kan downloades herunder:
Vejledning til idrætsforeninger om behandling af personoplysninger
Sådan behandler vi dine personoplysninger
HåndOffice er håndboldens turneringsadministrationssystem og drives af DanskHåndbold og underliggende region.
Når du er håndboldspiller eller træner / leder i en håndboldklub, får du oprettet en profil i HåndOffice med det formål, at du kan være aktiv i forbindelse med turneringer, kurser og andre håndboldtiltag, som udbydes af DanskHåndbold og underliggende regioner.
Det er din klub, som opretter dig i HåndOffice på baggrund af de oplysninger, du selv har givet klubben. I den forbindelse skal du informeres om, at vi har modtaget personoplysninger om dig, ligesom der i henhold til databeskyttelsesforordningen skal gives dig en række informationer om behandlingen af dine personoplysninger.
Dataansvarlige og kontaktinformationer:
Dataansvarlige for dine personoplysninger i HåndOffice:
DanskHåndbold
CVR-nr. 48 91 90 14
Kontaktperson: Per Lauritsen, Mail: per@danskhaandbold.dk eller Tina Black, Mail: tbl@danskhaandbold.dk.
DanskHåndbold Nord
Kontaktperson: Jørn Thomsen, Mail: joth@danskhaandbold.dk
DanskHåndbold Midt
Kontaktperson: Mikael Bak, Mail: miba@danskhaandbold.dk
DanskHåndbold Syd
Kontaktperson: Brian Nielsen, Mail: brni@danskhaandbold.dk
DanskHåndbold Øst
Kontaktperson: Søren Tageholm Rasmussen, Mail: str@danskhaandbold.dk
Vi behandler følgende personoplysninger i HåndOffice
I HåndOffice registrerer vi følgende almindelige personoplysninger. Du skal være opmærksom på, at du kan være omfattet af flere kategorier, hvis du f.eks. både er registreret som spiller og træner i din klub.
Spillere i rækker, hvor holdkort er nødvendige (undtagen Liga og 1. division)
Navn, adresse, telefonnummer, e-mail, fødselsdato, køn, nuværende klub og klubhistorik, kampe, karantæner
Eventuel kursusdeltagelse (kursus, dato, tidsrum, forening) samt kursushistorik
Spillere i Liga og 1. division
Navn, adresse, telefonnummer, e-mail, fødselsdato, køn, nuværende klub og klubhistorik, kampe, karantæner
Mål, udvisninger og andre kamprelevante data m.v.
Eventuel kursusdeltagelse (kursus, dato, tidsrum, forening) samt kursushistorik
Trænere / ledere
Navn, adresse, telefonnummer, e-mail, fødselsdato, køn, nuværende klub og klubhistorik, kampe, karantæner
Foreningshverv
Eventuelle hverv i udvalg i DHF, distriktsforbund / region
Eventuel kursusdeltagelse (kursus, dato, tidsrum, forening) samt kursushistorik
Dommere
Navn, adresse, telefonnummer, e-mail, fødselsdato, køn, nuværende klub og klubhistorik, kampe
Eventuel kursusdeltagelse (kursus, dato, tidsrum, forening) samt kursushistorik
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger, herunder retsgrundlaget
Oplysningerne i HåndOffice bruges til administration af turneringer, kurser m.v. udskrevet af DanskHåndbold og underliggende region.
Navn, adresse, telefonnummer, e-mail, fødselsdato, køn, nuværende klub og klubhistorik, kampe, karantæner:
Disse oplysninger bruges til at identificere dig som håndboldspiller eller træner / leder, herunder administrere din deltagelse i kampe (via holdkort) indenfor de gældende turneringsregler, samt registrere klubskifte m.v.
Mål, udvisninger og andre kamprelevante data m.v.(kun relevant for Liga og 1. division):
Disse oplysninger bruges til at danne kamprapporter og føre statistik over kamprelevante data.
Foreningshverv / hverv i udvalg:
Disse oplysninger bruges til at administrere nuværende hverv i foreninger og udvalg.
Kursusdeltagelse (deltagelse i kursus, dato, tidsrum, for hvilken forening), kursushistorik:
Disse oplysninger bruges til at administrere din deltagelse i kurser hos DHF og underliggende forbund / kredse / region samt dokumentere dine opnåede kvalifikationer i det omfang, der er tale om uddannelser, hvor der bygges videre på opnåede kvalifikationer.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger til brug for turneringsadministration, foreningshverv m.v. følger af interesseafvejningsreglen i persondataforordningens artikel 6, stk. 1 (f). De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er administration og afvikling af håndbold i Danmark, som du selv har ønsket at deltage i ved din indmeldelse i en håndboldklub omfattet af DanskHåndbolds love og regler.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med deltagelse i kurser m.v. følger persondataforordningens artikel 6, stk. 1 (b), idet de behandles for at kunne opfylde vores aftale om kursusdeltagelse.
Hvor dine personoplysninger stammer fra
Det er din klub, som opretter dig med en profil i HåndOffice med henblik på at du kan deltage i håndboldaktiviteter under DanskHåndbold og underliggende forbund / kredse / region.
Visse oplysninger indhenter vi direkte fra dig, f.eks. i forbindelse med din kursusdeltagelse.
Adgang til dine personoplysninger
HåndOffice er opbygget således, at det til enhver tid kun er relevante personer, der har adgang til relevante oplysninger.
Personer med et foreningshverv i din nuværende klub samt medarbejdere i DanskHåndbold og underliggende forbund / kredse / region har adgang til din profil i HåndOffice med henblik på turneringsadministration.
Herudover er dit navn tilgængeligt for visse andre i forbindelse med den turnering, du deltager i. Dvs. at trænere og ledere fra klubber i samme turnering kan se dit navn i forbindelse med holdkort i den pågældende turnering. Her vil det også fremgå, hvis du er idømt en karantæne (dog ikke årsagen).
De kan ikke se andre oplysninger om dig som f.eks. dine kontaktoplysninger.
Særligt om karantæner
Idømte karantæner er synlige i HåndOffice (bag bruger login) i forbindelse med holdkort i den sæson, hvor karantænen er givet. Selve indberetningen, som danner grundlag for karantænen, opbevares i en lukket del af Turneringsadministrationssystemet, som kun dommeren og turneringsadministrationen har adgang til.
Klubskifte
Registrering af et klubskifte foregår ved, at din nye klub sender en anmodning om frigivelse til din gamle klub, som skal godkende en frigivelse, førend klubskiftet er endeligt. I den forbindelse bruges HåndOffice til at den nye klub kan indtaste følgende oplysninger, som du selv afgiver til klubben: Navn, fødselsdato, køn og din tidligere klub, som du ønsker, skal frigive dig. Forudsat dine data matcher en profil i systemet, kan din nye klub sende en anmodning om frigivelse til din tidligere klub. Når frigivelsen er godkendt, registreres din profil i HåndOffice under den nye klub.
Dine personoplysninger opbevares i et it-system, som hostes af en dansk udbyder med hostingcenter i Danmark. Dine personoplysninger overføres ikke til lande udenfor EU/EØS.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger i HåndOffice, så længe du er medlem af en klub eller på anden vis aktiv i håndboldsporten. Når du melder dig ud af en klub, registreres dette i HåndOffice, og din profil deaktiveres. Vi sletter dine kontaktoplysninger, når du beder os om det, eller når det ikke længere er relevant i forhold vores administration af de turneringer, du har været aktiv i. Hvis dine personoplysninger indgår i oplysninger af sportshistorisk karakter eller på anden måde anses at have sportslig interesse, har vi en saglig interesse i at gemme dette.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os via kontaktoplysningerne ovenfor.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Revidering af politik
Vi opdaterer denne politik, hvis der sker ændringer i den måde, som vi behandler dine persondata på. Den til enhver tid gældende politik vil være tilgængelig på vores hjemmeside, og vil også blive forsøgt sendt ud til orientering til alle personer med oplysninger i HåndOffice.
Sådan behandler vi dine personoplysninger
”Håndbold App’en” er udviklet med henblik på at give den bedste service til spillere, forældre, trænere, dommere og andre håndboldinteresserede i forbindelse med turneringsafvikling. App’en kan tilgås både med og uden en brugerprofil. I forbindelse med din brug af app’en indsamles visse personoplysninger.
Hvis du er aktiv i håndboldsporten som spiller, træner, dommer m.v. skal du være opmærksom på, at dine oplysninger indgår i turneringsadministrationssystemet HåndOffice. Trænere, holdledere og dommere har typisk en brugerprofil til HåndOffice, som også kan benyttes i Håndbold app’en. Der henvises til særskilt persondatapolitik vedrørende personoplysninger i HåndOffice, herunder brugerprofiler.
Denne politik vedrører kun personer, der har downloadet Håndbold app’en og ikke har en brugerprofil.
Dataansvarlige og kontaktinformationer
Dataansvarlige for dine personoplysninger i Håndbold app’en.
DanskHåndbold
CVR-nr. 48 91 90 14
Kontaktperson: Per Lauritsen, Mail: per@danskhaandbold.dk eller Tina Black, Mail: tbl@danskhaandbold.dk.
DanskHåndbold Nord
Kontaktperson: Jørn Thomsen, Mail: joth@danskhaandbold.dk
DanskHåndbold Midt
Kontaktperson: Mikael Bak, Mail: miba@danskhaandbold.dk
DanskHåndbold Syd
Kontaktperson: Brian Nielsen, Mail: brni@danskhaandbold.dk
DanskHåndbold Øst
Kontaktperson: Søren Tageholm Rasmussen, Mail: str@danskhaandbold.dk
Vi behandler følgende personoplysninger i Håndbold app’en
I forbindelse med brug af app’en indsamles en række personoplysninger og øvrige data.
Automatisk indsamling:
Når du installerer app’en, registreres følgende oplysninger om din telefon i databasen:
- Enhedsinformationer: Enhedsid, producent, styresystem, mærke, model og skærmopløsning
- Version: Hvilken version af app’en blev installeret
- Opdateringshistorik
Disse oplysninger bruges bl.a. til fejlretning.
Enhedsid bruges til notifikationer
WIFI bruges til at sende unikt id ind fra enhed i forbindelse med resultatindberetning
Herudover registreres følgende oplysninger i Google Analytics:
- IP-adresser
- Sidevisninger og tidspunkt
Disse oplysninger bruges til statistik.
Ved tilladelse kan der ske indsamling af følgende oplysninger:
- Registrering af fejl i app’en
- Identitet Bruges kun i forbindelse med udsendelse af notifikationer. Krav fra Google at det er markeret i forbindelse med den måde der håndteres notifikationer på.
- Kamera Billeder/medier/filer benyttes upload af profilbillede på bruger
- Lokalitet/placering bruges til navigation til kamp
- Notifikationer
Disse oplysninger indsamles kun efter forudgående accept og gemmes ikke.
Brugerprofil
De data du afgiver i forbindelse med oprettelse af en brugerprofil er:
- Personoplysninger i form af navn, køn, fødselsdato, adresse, mail
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger, herunder retsgrundlaget
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din brug af app’en følger af persondataforordningens artikel 6, stk. 1 (b), idet de behandles for at kunne opfylde vores aftale om brug af app’en. Retsgrundlaget følger endvidere af interesseafvejningsreglen i persondataforordningens artikel 6, stk. 1 (f). De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er administration og levering af services ved brug af app’en.
Hvor dine personoplysninger stammer fra
Oplysningerne indsamles direkte fra dig ved din brug af app’en.
Adgang til dine personoplysninger
Personoplysninger i Håndbold app’en opbevares i et it-system, som hostes af en dansk udbyder med ostingcenter i Danmark. Dine personoplysninger overføres ikke til lande udenfor EU/EØS.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger i Håndbold app’en indtil du sletter app’en.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os via kontaktoplysningerne ovenfor.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Revidering af politik
Vi opdaterer denne politik, hvis der sker ændringer i den måde, som vi behandler dine persondata på.
DanskHåndbold og underliggende regioner (herefter samlet kaldet ”DanskHåndbold”) har lanceret et håndboldpas for alle håndboldspillere, trænere, personer med et hverv eller anden tilknytning til en håndboldklub. Vores håndboldpas har til formål at øge datakvaliteten om aktive i håndbolden og derigennem forbedre administrationen af turneringer, klubskifter, kommunikation mellem forbund, klubber og spillere m.v.
I henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR), skal vi som dataansvarlig informere dig om behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med vores håndboldpas.
Dataansvarlige og kontaktinformationer
I forbindelse med din tilknytning til en håndboldklub, er klubben dataansvarlig for de personoplysninger, klubben behandler om dig for at varetage dit medlemskab, f.eks. med henblik på kontingentopkrævning.
Heroverfor er DanskHåndbold fælles dataansvarlige for de oplysninger, vi behandler om dig som led i DanskHåndbolds håndboldpas. Hvis du har spørgsmål til behandling af dine personoplysninger, kan du enten kontakte din region eller DanskHåndbold:
DanskHåndbold
CVR-nr. 48 91 90 14
Kontaktperson: Per Lauritsen, Mail: per@danskhaandbold.dk eller Tina Black, Mail: tbl@danskhaandbold.dk.
DanskHåndbold Nord
Kontaktperson: Jørn Thomsen, Mail: joth@danskhaandbold.dk
DanskHåndbold Midt
Kontaktperson: Mikael Bak, Mail: miba@danskhaandbold.dk
DanskHåndbold Syd
Kontaktperson: Brian Nielsen, Mail: brni@danskhaandbold.dk
DanskHåndbold Øst
Kontaktperson: Søren Tageholm Rasmussen, Mail: str@danskhaandbold.dk
Vi behandler følgende personoplysninger
Vi registrerer følgende almindelige personoplysninger til brug for udstedelse af håndboldpas.
- Navn, adresse, telefonnummer, e-mail, fødselsdato, nuværende klub, evt. hverv
Hvis der er tale om et barn, vil kontaktoplysningerne typisk vedrøre en eller begge forældre.
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger, herunder retsgrundlaget
Oplysninger om håndboldspillere / trænere bruges til administration af turneringer udskrevet af DHF, f.eks. i forbindelse med holdkort og klubskifte.
Oplysninger om personer med et hverv – eller anden tilknytning til klubben - bruges til at administrere hverv i klubberne, samt varetage kontakten med repræsentanter fra klubberne.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af interesseafvejningsreglen i persondataforordningens artikel 6, stk. 1 (f). De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er administration og afvikling af håndbold i Danmark.
Hvor dine personoplysninger stammer fra
Det er din klub, som opretter dig med en profil hos DHF med henblik på at du kan deltage i håndboldaktiviteter under DHF.
Når vi har modtaget oplysninger fra din klub, opretter vi et håndboldpas, som du herefter selv har mulighed for at opdatere for så vidt angår f.eks. dine kontaktoplysninger.
Adgang til dine personoplysninger
Opbevaringen er dine personoplysninger sker så det kun er relevante personer, der har adgang til dine personoplysninger. Personer med et foreningshverv i din nuværende klub samt medarbejdere hos DHF har adgang til dine oplysninger.
Dine personoplysninger opbevares i et it-system, som hostes af en dansk udbyder med hostingcenter i EU. Dine personoplysninger overføres ikke til lande udenfor EU/EØS.
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe du er medlem af en klub eller på anden vis aktiv i håndboldsporten.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os via kontaktoplysningerne ovenfor.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Revidering af politik
Vi opdaterer denne politik, hvis der sker ændringer i den måde, som vi behandler dine persondata på. Den til enhver tid gældende politik vil være tilgængelig på vores hjemmeside.
Du skal være opmærksom på, at DHF – afhængig af din tilknytning til håndbolden – kan behandle andre oplysninger om dig og til andre formål end dem, der fremgår af denne persondatapolitik. Der er f.eks. udarbejdet særskilte persondatapolitikker vedrørende personoplysninger i turneringssammenhæng, oplysninger til dommere, deltagere på håndboldskoler osv. Du finder de øvrige politikker på DHF’s hjemmeside.
DanskHåndbold arrangerer håndboldskoler i samarbejde med arrangørforeninger. I forbindelse med din tilmelding skal vi give dig en række informationer om behandlingen af dine personoplysninger.
Dataansvarlig og kontaktinformationer
DanskHåndbold
Idrættens Hus
Brøndby Stadion 13
2605 Brøndby
CVR-nr. 48 91 90 14
Kontaktmail: haandboldskoler@danskhaandbold.dk
Hvilke oplysninger indsamler vi?
I forbindelse med din tilmelding til håndboldskole indsamler DanskHåndbold følgende oplysninger om deltageren og den forælder/værge, som tilmelder barnet til håndboldskole:
Deltager:
Navn, adresse, årgang, tøjvalg, klubtilhørsforhold (ikke obligatorisk)
Billede (kun hvis der er givet samtykke)
Forælder/værge:
Navn, telefonnr. og mail
Formålet med indsamlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler de nævnte oplysninger med henblik på at opfylde deltagelsen i DanskHåndbold Håndboldskoler, levere tøj som indgår i deltagerpakken og for at kunne sende information om håndboldskolen.
Formålet med at afgive samtykke til brug af billeder taget af deltagere på håndboldskolen, er til fordel for arrangørforeningerne, således de kan promovere deres håndboldskole.
Grundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 2, litra b (opfyldelse af aftale om deltagelse i håndboldskole).
Såfremt du i forbindelse med din tilmelding udtrykkeligt accepterer at modtage nyhedsbrev fra DHF Håndboldskoler eller udtrykkeligt accepterer at arrangørforeningen bruger billeder af dit barn i håndboldskole sammenhænge, er retsgrundlaget databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke). Se nærmere nedenfor om tilbagekaldelse af dit samtykke.
Modtagere af personoplysninger
DanskHåndbold videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:
Efter modtagelsen af din tilmelding, videregiver DanskHåndbold dine oplysninger til arrangøren af den valgte håndboldskole. Du bliver herefter kontaktet af arrangørforeningen omkring afviklingen af den håndboldskole, du har tilmeldt dig. Arrangørforeningen er selvstændigt dataansvarlig for den behandling af dine personoplysninger, der foregår i forbindelse med afviklingen af håndboldskolen hos foreningen.
DanskHåndbold opbevarer oplysningerne i et turneringsadministrationssystem, som hostes af en ekstern databehandler.
Der er indgået databehandleraftaler med de relevante databehandlere.
Opbevaring af dine personoplysninger
I forbindelse med tilmelding til håndboldskole får deltageren tildelt en brugerprofil hos DanskHåndbold (hvis ikke deltageren i forvejen har en profil), hvor de ovenfor nævnte oplysninger er tilgængelige. Du får et login og kan selv redigere i dine kontaktoplysninger.
Vi opbevarer dine personoplysninger indtil de ikke længere er relevante. Oplysninger om betalingstransaktioner skal gemmes i 5 år i henhold til bogføringsloven.
Retten til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage, hvis du har givet samtykke til at modtage nyhedsbrev eller brug af billeder. Dette kan du gøre ved at kontakte DanskHåndbold på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af behandlingen af dine personoplysninger på baggrund af det tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Dine rettigheder
Der er tale om følgende rettigheder, som kan udøves i visse tilfælde:
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
- Ret til at få rettet urigtige oplysninger
- Ret til sletning
- Ret til begrænsning af behandling
- Ret til indsigelse
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.