JHF skal i år afvikle Final 4 DM for U-19 piger og drenge.

Stævnet udbydes af DHF og JHF, men afvikles i samarbejde med en af vores foreninger. Ønsker I at blive arrangør af ovenstående, skal nedenstående være opfyldt.

Stævnet afvikles som Final 4. Der vil i alt deltage 4 pige hold og 4 drenge hold til stævnet.

Stævnet skal afvikles i weekenden den 22. – 23. april 2023

Som arrangør, skal I være opmærksomme på nedenstående krav til arrangementet, som alle skal være opfyldt, for at man kan søge værtskabet.

Er der ved de indkomne ansøgninger mulighed for at give et hold hjemmebane, vil det indgå i udvælgelsen af placeringen, men det er hverken et krav for at søge, eller en garanti for at blive arrangør, at man har hold med til DM.

Faciliteter

• Dobbelthal, hvor den ene hal vil blive brugt til opvarmning.
• Den hal der spilles kampe i, skal have minimum 800 siddepladser.
• Der skal være mulighed for to separate taktikrum.
• Omklædningsrum til alle hold, som kan aflåses
• Omklædningsrum til dommere, som kan aflåses
• Trådløs internetadgang
• Der kræves overnatningsmuligheder på skole eller lignende i umiddelbar nærhed af hallerne, hvor hvert hold skal have to klasselokaler.

Overnatning / Forplejning

• Overnatning fra lørdag til søndag for alle deltagere.
• Overnatning fra fredag til lørdag, for de hold der måtte ønske dette.
• Bespisning af alle deltagere. (morgenmad x2 – frokost x2 og aftensmad x1.)
• Dommerne indkvarteres i samarbejde med JHF på hotel / vandrehjem – udgiften hertil dækkes af DHF.

Forældre- og tilskuerovernatning

• Jydsk Håndbold Forbund vil, afhængig af hvor DM placeres være behjælpelig med mulighed for at forældrene kan tilbydes overnatning på Hotel / Vandrerhjem, til fordelagtige priser.

Øvrige opgaver

• Udarbejdelse af stævneprogram (ud fra retningslinjer fra DHF)
• Præmieoverrækkelse i samarbejde med DHF / JHF
• Vagt- og opsynspersonale til overnatningssted.
• Personale til stævnekontor
• Speaker og musik til alle kampe (voksne personer).
• Øvede og voksne dommerbordsvagter (tidtager og sekretær) til alle kampe.
• Indberetning af resultater fra stævnets kampe.
• Generelt komme med input til, at vi giver holdene en uforglemmelig oplevelse

Økonomi

• Den arrangerende forening, vil modtage 400 kr. pr. deltager, som ud over forplejning dækker evt. omkostninger i forbindelse med overnatning, rengøring, halleje ect..
• Ønsker hold at få forplejning fredag aften, eller mad til hjemturen søndag (ud over frokosten), skal dette være muligt, men afregningen herfor skal ske direkte fra de deltagende hold.
• Entreindtægter vil tilfalde arrangerende forening – taksterne er forhåndsbestemt fra DHF, og kan ikke afviges.

Kamptider

• Der vil være kampe i nedenstående tidsrum:

• • Lørdag: Første kamp kl. 11.00 – sidste kamp kl. 15.30
  • Søndag: Første kamp kl. 10.00 – sidste kamp kl. 15.00

Ansøgning skal være JHF i hænde senest søndag den 19. februar 2023 pr. mail til JHF på: jhf@dhf.dk

JHF udpeger arrangøren i uge 9. Alle ansøgende foreninger får direkte besked om arrangements placering.

Efterfølgende vil der blive afholdt et møde mellem arrangørforeningen og JHF, hvor der drejebog for afvikling af stævnet, vil blive gennemgået.

Nr. 1 i henholdsvis U-19 Liga Vest/Øst er direkte kvalificeret til DM Final4 i weekenden den 22/4-23/4-2023 under JHF.

Nr. 2, 3 og 4 i Liga Vest og nr. 2 i Øst skal forinden spille kvalifikationskampe om at kvalificere sig til DM Final4.

Kampene afvikles som ude- hjemmekampe fredag den 14/4 og søndag den 16/42023. - se yderligere info

Spørgsmål kan rettes til Jørn Rose på 50 75 70 15

Med venlig hilsen
Jydsk Håndbold Forbund